同じ情報を、何度も入力している
受発注や請求、日報の集計など。いまの作業を伺い、打ち直しや確かめ直しが起きている所を整理します。

小さく作って、使いながら直して、少しずつ広げていく
FAX や電話で受けた注文を、
Excel に打ち直している
見積や請求書を、
前のファイルを写して毎回作っている
在庫の数が、
帳簿と棚で合わない
日報や作業の記録が紙のままで、
月末の集計に時間がかかる
お客様や取引先の一覧が、
人ごとに別の Excel になっている
予約や受付を、
電話とメモで回している
毎月、少しずつ楽に
MONTHLY CYCLE
一つでも当てはまれば、
専用の仕組みで軽くできるかもしれません。
FEATURES
最初に、今の作業を見せてもらいます。紙の伝票、Excel の表、電話の受け方。どこで打ち直しや確かめ直しが起きているかを一緒に確かめ、一番手間のかかる所から作ります。
大きな入れ替えはしません。Excel やスプレッドシート、今お使いのシステムや LINE など、今の道具を活かしたまま、入力を楽にしたり、転記や集計を自動にしたりします。
作って渡して終わりにはしません。実際の仕事で使ってみて、合わない所や足りない所を一緒に直しながら、次にできることを提案します。
受発注や請求、日報の集計など。いまの作業を伺い、打ち直しや確かめ直しが起きている所を整理します。
普段使っている表やシステム、LINE などを活かして作ります。入れ替えが必要なときは、理由と金額を先にお伝えします。
1つの作業から小さく作り、実際の仕事で使ってみます。合わない所を直し、次にできることを一緒に考えます。
何を作るかは、実際の伝票・Excel・作業の流れを確認してから決めます。
PLAN
初期費用なし、3か月から
小さな作業1つから
¥50,000/月(税別)
2〜3つの業務をつなぐ
¥200,000/月(税別)
会社全体の手作業を順番に
¥400,000/月(税別)
どのプランが合うかは、最初の30分のお話で作業を伺ってからお伝えします。
お話から、使えるようになるまで
オンライン
今一番手間のかかっている作業と、困っていることを聞かせてください。お話は無料です。
伝票・Excel・画面
実際の伝票や Excel の表、作業の流れを見せてもらい、何から作るかと金額を決めます。
1つの作業から
一番手間のかかる作業の1つから作ります。途中の画面を見てもらいながら進めます。
月ごとに
実際の仕事で使ってみて、合わない所を直します。慣れてきたら、次の作業に広げます。
今いちばん手間のかかっている作業を伺い、何から仕組みにするかを一緒に整理します。
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直接メールでのご相談も受け付けています。
grandwill.office@gmail.com